Local de trabalho: bairro Colégio (próximo ao metrô – estação Colégio)
As candidatas interessadas deverão enviar currículo atualizado, com pretensões, para luzia.obed@teadit.com.br
Descrever no assunto: Secretária Jr 2013
Somente serão considerados os currículos conforme a síntese descrita abaixo.
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FORMAÇÃO
= Graduação em letras, secretariado ou administração.
= Idioma: inglês (intermediário)
IMPRESCINDÍVEL:
= Vivência com trabalhos administrativos;
= Bom conhecimento de informática: word e excel (desejável power point).
(devendo ter desenvolvido trabalhos administrativos com uso das ferramentas, não basta ter realizado curso)
= Habilidade na escrita, com boa condição gramatical e plena condição ortográfica.
SÍNTESE DAS ATRIBUIÇÕES DA FUNÇÃO:
= Organização/coordenação de reuniões de diretoria, incluindo pauta e aspectos logísticos
= Apoio à direção com preparação e controle de documentos jurídicos de nível corporativo
= Controle de entrada e saída de correspondências
= Agenda de executivos (compromissos, reuniões, viagens etc.)
= Emissão de passagens, reservas de hotel, apoio em reuniões e eventos, etc.)
= Contatos diversos
= Controle de materiais de escritório, arquivos, documentos em geral
REPORTE: presidente e diretores, com supervisão da secretária executiva.
Observações
= Plena disponibilidade para o horário da Empresa (07:30 às 17:30h de 2ª a 5ª feira e 16:30h na 6ª feira)
= Residir em local de fácil acesso para a Empresa
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